Используя инструменты автоматизации можно значительно оптимизировать работу вашей команды. Ушло в прошлое то время, когда требовалось полдня, чтобы напечатать текст на пишущей машинке. Оргтехника постоянно совершенствуется. Сегодня она не только значительно повышает производительность, но и позволяет решать задачи, ранее невыполнимые.

 

Обработка и передача данных

 

Компьютерная сеть предприятия уже давно стала необходимостью, независимо от размеров фирмы и количества рабочих мест в офисе. Без этого невозможны ни оперативный обмен информацией, ни электронный документооборот, ни создание единых баз данных. Надежные серверы и системы хранения последнего поколения обладают высокой производительностью и позволяют держать значительные массивы данных.

 

Коммуникация

 

Надежность и качество – вот основные требования к связи, как внешней, так и внутри офиса. Такие технические новинки как настольные конференции, совместное использование одного рабочего стола на разных компьютерах, онлайн-доски позволяют вашим идеям становиться мгновенно доступными коллегам. Эти средства связи делают встречи и совещания многократно эффективнее и продуктивнее. А многофункциональные устройства, сочетающие функции телефона, факса, копира и принтера в одной машине, позволяют экономить пространство.

 

Управление хозяйством

 

Полезные гаджеты способны значительно облегчить и систематизировать работу офис-менеджера. Речь идет о таких вещах, как счетчик банкнот, уничтожители бумаги, цифровые весы и даже сканер отпечатков пальцев, который используется для карточек-ключей. Все вместе они экономят ваше время, энергию и усилия.

 

Издательские задачи

 

Выпуск «в свет» документов, подготовленных в вашем офисе, тоже требует времени. Чего стоит одна только распечатка большого количества экземпляров! На помощь в этом случае приходят высокоскоростные лазерные принтеры. А вот отредактировать текст и сделать графику для публикации документов большими тиражами может компьютер для офиса с установленной на нем издательской программой.

 

Дистанционное взаимодействие

 

В пору автоматизации делопроизводства все большее значение приобретает дистанционная работа. Инструменты совместной деятельности в сети позволяют сотрудникам обмениваться информацией и, находясь в разных местах, вместе работать над частями одного проекта. Теле- и видеоконференции, Skype, Yahoo Messendger и другие подобные инструменты способны вполне ощутимо раздвинуть стены вашего офиса.