Транспортировка грузов требует тщательного подхода. Необходимо предусмотреть многочисленные нюансы, начиная от подготовки транспортного средства, получения необходимых разрешений, проработки маршрута и заканчивая получением груза адресатом. Понятно, что для большинства бизнесменов самостоятельно организовать грузоперевозки достаточно проблематично, поэтому услуги по экспедированию от транспортных фирм являются востребованными на рынке.

При этом важно правильно выбрать перевозчика, чтобы результат был гарантированно успешным. Учитывать необходимо целый ряд аспектов:

  • Наличие у организации соответствующей лицензии.
  • Наличие возможности застраховать груз.
  • Мониторинг состояния груза в пути.
  • Значительный опыт.
  • Фирма должна быть официальной, иметь штат квалифицированных сотрудников и диспетчерскую службу.

Наличие лицензии гарантирует, что груз не будет задержан на пути следования транспортной службой. А возможность страхования помогает избежать возможных рисков.

Фирмы, предоставляющие услуги по экспедированию, могут быть зарегистрированными как частные предприниматели, так и как юридические лица. Перед тем, как начать сотрудничество, стоит убедиться в их добропорядочности. Для этого достаточно сделать запрос в налоговую инспекцию. В случае, если экспедиционная компания на рынке работает давно, имеет учредителей и легальный юридический адрес, то это является серьезным аргументом в ее пользу.

Также при выборе транспортной фирмы нужно помнить, что она должна соответствовать таким требованиям, как:

  • Быстро и четко обрабатывать поступающие заказы.
  • В указанные сроки подбирать и предоставлять клиентам транспорт для грузоперевозок.
  • Соблюдать все требования к транспортировке отправлений.
  • Контролировать исполнение, а также информировать клиентов о состоянии груза.
  • Формировать отчетность, оформлять все необходимые документы.
  • Строго следовать законодательным актам.

Также важно при выборе экспедиционной компании внимательно изучить спектр предоставляемых ей услуг и расценки на них. Демпинговые варианты (когда услуга предоставляется за сумму, в несколько раз ниже рыночной) могут свидетельствовать о низком качестве работы и несоблюдении обязательств. А слишком высокая стоимость транспортировки говорит либо об оказании специализированных услуг, либо о том, что организация обладает разрекламированным именем. Переплачивать за это не имеет смысла. В целях экономии стоит выбирать комплекс услуг, необходимый на данном этапе.